Wie lange dauert eine Website? Realistische Zeitpläne nach Projektgröße
"Wann ist meine Seite fertig?" Das ist die zweithäufigste Frage, gleich nach der Frage, was eine Website kostet. Agenturen sagen meist "3 bis 6 Monate". Ehrlich ist: deutlich kürzer, wenn beide Seiten sauber arbeiten. Hier steht, wie lange welcher Website-Typ dauert und woran es liegt, wenn sich ein Projekt zieht.
Die kurze Antwort
Beim erfahrenen Freelancer dauert es:
- Landing Page: 5-7 Werktage
- Multi-Page-Website (5-10 Seiten): 10-14 Werktage
- Online-Shop (bis 50 Produkte): 18-21 Werktage
- Web-App / Dashboard: 4-8 Wochen
Bei mir geht es schneller: Eine Standard-Website ist innerhalb von 3 Tagen online, Apps und KI-Automationen sind in 1 bis 3 Wochen fertig.
Das gilt für Festpreis-Projekte mit klaren Anforderungen. Wenn dir jemand 3 Monate für eine einfache Website nennt, hat er entweder zu viele Projekte oder kalkuliert Puffer für Unwägbarkeiten ein.
Landing Page: 5-7 Werktage
Eine Landing Page ist eine einzelne Seite mit einem Ziel: Newsletter-Anmeldung, Verkauf oder Terminbuchung. Technisch ist das wenig Aufwand. Dafür müssen Design und Text sitzen.
Beispiel-Timeline Landing Page
Schneller geht es nur, wenn du fertige Texte und Bilder mitbringst und die Marke schon definiert ist (Logo, Farben, Schriftarten).
Multi-Page-Website: branchenüblich 10-14 Werktage
Zur Einordnung: 10-14 Werktage sind der Branchendurchschnitt, bei mir ist eine Standard-Website innerhalb von 3 Tagen online. Gemeint ist die klassische Business-Website mit Startseite, Über-uns, Leistungen, Referenzen, Kontakt und vielleicht Blog. Die Zeit geht dabei nicht ins Programmieren, sondern in die Inhalte: Texte, Bilder, Struktur.
Beispiel-Timeline Multi-Page-Website
Wenn du Texte selbst lieferst, geht es schneller. Wenn ich Texte schreibe oder optimiere, kommen 3-5 Tage drauf. Mehr dazu im Artikel Website erstellen lassen.
Online-Shop: 18-21 Werktage
Ein Online-Shop ist deutlich komplexer als eine Multi-Page-Website. Es kommen Produktdatenbank, Warenkorb, Checkout, Zahlungsanbindung, Versandlogik und rechtliche Pflichtangaben dazu.
Beispiel-Timeline Online-Shop (bis 50 Produkte)
Bei Shops ab 200 Produkten oder mit Anbindung an ein Warenwirtschaftssystem (ERP) kommen 1-3 Wochen dazu. Auch Mehrsprachigkeit, B2B-Funktionen oder Konfiguratoren verlängern die Zeit.
Web-App / Dashboard: 4-8 Wochen
Eine Web-App ist kein Website-Projekt mehr. Da werden Geschäftslogik, Datenhaltung und Nutzerverwaltung gebaut. Also ein internes Dashboard, ein Buchungssystem oder ein Kundenportal.
Realistische Zeiten:
- Einfache App (Login + 3-5 Hauptfunktionen): 4-5 Wochen
- Mittlere App (mehrere Nutzerrollen, API-Anbindungen, Reporting): 6-8 Wochen
- Komplexe App (mehrere Module, große Datenmengen, Integrationen): 3-6 Monate
Das sind Branchenwerte. Apps und KI-Automationen liefere ich in 1 bis 3 Wochen.
Web-Apps entstehen fast immer in Etappen: erst eine MVP-Version (Minimum Viable Product), dann Erweiterungen. Das spart Geld, weil du erst im Einsatz merkst, welche Funktion du wirklich brauchst.
Was den Zeitplan wirklich beeinflusst
1. Wie schnell du Feedback gibst
Der häufigste Grund für verzögerte Projekte ist nicht der Entwickler, sondern der Kunde. Wenn ich Mittwoch einen Entwurf schicke und du Montag der Folgewoche antwortest, hast du selbst 3 Arbeitstage gekostet. Bei einem 14-Tage-Projekt sind das mehr als 20% der Zeit.
Praxis-Tipp: Plane vor Projektstart, wer bei dir der Entscheider ist und wann derjenige Zeit hat für Feedback. 2-3 fest vereinbarte Termine im Projekt reichen.
2. Wie klar dein Briefing ist
Wenn du beim Kickoff sagen kannst "Ich brauche genau diese 7 Seiten mit diesen Inhalten und so soll es aussehen", kann der Entwickler sofort loslegen. Wenn beim Briefing schon 15 Fragen offen sind, beginnt das Projekt mit Recherche- und Konzeptarbeit. Eine Vorlage für ein gutes Briefing findest du im Artikel Website-Briefing erstellen.
3. Wer die Texte schreibt
Texte sind der zeitfressendste Teil. Wenn ich Texte schreibe und du sie freigibst, kommen 3-7 Tage zur Projektzeit dazu. Wenn du selbst gute Texte mitbringst, fällt das weg. Profi-Tipp: Lass die Texte nicht vom Entwickler schreiben. Entweder Texter oder selbst.
4. Wie viele Korrekturschleifen
Standard sind 2-3 Korrekturschleifen. Jede weitere Schleife verlängert das Projekt um 2-4 Tage. Wer 10 Schleifen will, ist nach 3 Monaten noch nicht fertig.
5. Domain und Hosting
Eine neue Domain ist in einer Stunde eingerichtet. Aber: Wenn deine alte Domain bei einem komischen Anbieter liegt und nur über Brief-Anforderung umgezogen werden kann, kostet das 1-2 Wochen Wartezeit. Das ist nicht Entwickler-Schuld.
6. Externe Schnittstellen
Wenn deine Seite an externe Systeme angebunden werden soll (CRM, Warenwirtschaft, Buchhaltung), hängt der Zeitplan auch vom anderen System ab. API-Dokumentation lesen, testen, Support kontaktieren: Das kann 1-3 Wochen ausmachen.
Warum Agenturen "3-6 Monate" sagen
Bei Agenturen läuft das so: Sales-Call (2 Wochen Vorlaufzeit), Pitch-Präsentation (1 Woche), Angebot (1 Woche), Vertrag (1 Woche), Sprint-Planning (1 Woche), 4 Sprints à 2 Wochen Entwicklung, Review-Schleifen, QA, Launch-Vorbereitung. Da bist du schnell bei 4 Monaten, auch wenn die reine Arbeit 3 Wochen wäre.
Bei Freelancern fällt der ganze Overhead weg. Anfrage, Antwort innerhalb 24 Stunden, 2 Tage später Kickoff, dann wird programmiert. Mehr zum Unterschied im Artikel Webentwickler, Agentur oder Baukasten?.
Typische Zeitfallen die ich erlebt habe
Die "Wir entscheiden im Team"-Falle
Du sagst beim Kickoff: "Ich entscheide allein." Dann kommt der erste Entwurf, du willst ihn aber erst "mit dem Team besprechen". Aus 1 Tag Feedback werden 8 Tage. Wenn am Ende drei verschiedene Meinungen reinkommen, die sich teilweise widersprechen, geht es in eskalierende Schleifen weiter. Lösung: Vorab klären, wer entscheidet. Punkt.
Die "Doch noch was vergessen"-Falle
Tag 12 von 14, kurz vor Launch: "Ach, kannst du noch eine Karriere-Seite einbauen?" Klar kann ich, aber das kostet 2-3 Tage zusätzlich, weil Layout, Texte und SEO-Struktur neu gemacht werden müssen. Lösung: Sitemap am Anfang final festklopfen, Erweiterungen nach Launch.
Die "Wir haben die Texte fast fertig"-Falle
Klassiker: Kunde sagt "Texte schick ich dir nächste Woche." Nach zwei Wochen ist immer noch nichts da. Der Entwickler wartet, die Seite wird nicht fertig. Lösung: harten Termin für Inhaltslieferung setzen, Konsequenz vereinbaren (entweder Entwickler füllt Lorem Ipsum und Launch wird verschoben, oder Kunde zahlt für Texterstellung extra).
Die "Anbieterwechsel beim Hosting"-Falle
Domain liegt bei 1&1, Mail bei Strato, Hosting soll neu zu Netlify. Übergänge zwischen Anbietern können 24-72 Stunden DNS-Wartezeit kosten. Plant man das nicht ein, kommt die Seite "fast fertig" raus, ist aber drei Tage nicht erreichbar. Lösung: Hosting-Wechsel als eigenes Mini-Projekt planen, vor Launch durchziehen.
Die "Externe Schnittstelle weigert sich"-Falle
Du willst die Website an dein altes CRM anbinden. Das CRM hat eine API, aber nur PDF-Dokumentation aus 2018 und keinen Support. Was als "1 Tag Integration" geplant war, wird zu einer Woche Reverse-Engineering. Lösung: Vor Projektstart die externe Doku checken, Test-Token bekommen, Sandbox-Zugang anfordern.
Was du tun kannst, um Zeit zu sparen
- Vor Projektstart: Briefing schreiben, Texte vorbereiten, Bilder sortieren, Logo in Vektor-Format bereitlegen
- Während des Projekts: Innerhalb 24-48h Feedback geben, Entscheidungen treffen statt verschieben
- Klare Ansprechpartner: Nicht 5 Personen im Unternehmen entscheiden lassen, einer trifft die Entscheidung
- Korrekturen bündeln: Nicht jede Kleinigkeit einzeln melden, sondern in einer Liste pro Schleife
- Ruhig bleiben am Ende: Der grobe Aufbau steht schnell, der Feinschliff braucht danach nochmal Zeit
Express-Projekte: geht es noch schneller?
Manchmal kommt eine Anfrage: "Ich brauche die Seite morgen." Mein ehrlicher Rahmen:
- 1 Tag: One-Page-Landing aus Template mit deinem Logo, deinen Texten, ein Kontaktformular. Funktioniert, sieht nicht herausragend aus.
- 3 Tage: Komplette Standard-Website (3-5 Seiten) in voller Qualität, mit individuellem Layout und Mobile-Optimierung. SEO und AIO gibt es als Paket dazu. Das ist bei mir kein Express, sondern der Normalfall.
- 1-3 Wochen: Mehrere Sprachen, eigene Seiten je Leistung und Ort, Buchungssystem, Shop-Anbindung. Da entscheidet der Umfang, nicht die Geschwindigkeit.
Bei den meisten Anbietern kostet Express Aufschlag (typisch 30-50% mehr) und nimmt dir Optionen weg: weniger Korrekturschleifen, weniger Designvarianten, Vorab-Bezahlung. Bei mir ist der Normalfall schon schnell genug für die meisten Deadlines — Messe nächste Woche, Pressemitteilung übermorgen. Wirklich eng wird es nur, wenn du deine Inhalte nicht parat hast.
Wie ich Projekte plane
Damit du eine Idee bekommst, wie es bei mir konkret läuft:
- Anfrage: Antwort innerhalb 24 Stunden mit Rückfragen oder Angebot
- Kickoff: 30-60 Minuten Call oder Treffen, alle offenen Punkte klären
- Erste Vorschau: Bei Websites innerhalb von 24 Stunden, kostenlos. Bei Apps und KI gibt es stattdessen ein unverbindliches Angebot
- Korrekturschleifen: Typisch 2-3, jede Schleife 24-48h Drehzeit
- Vor-Launch-Check: Performance-Test, SEO-Check, Mobile-Test, Browser-Test
- Launch: Domain-Umstellung, finale Tests, Übergabe der Zugänge
- Nach Launch: 1-2 Wochen kostenlose Nachjustierungen für kleine Anpassungen
So laufen bei mir die allermeisten Projekte. Größere Web-Apps teile ich stattdessen in 1- bis 2-wöchige Sprints, siehe Web-App entwickeln lassen.
Fazit
Eine ordentliche Website dauert branchenweit 1-3 Wochen, nicht 3-6 Monate. Wer länger braucht, hat ein ungewöhnlich großes Projekt oder zu viele parallel laufen. Ich liefere Standard-Websites innerhalb von 3 Tagen, wenn Briefing und Feedback zügig kommen.
Wenn du gerade eine Anfrage schreibst und nicht weißt, was reingehört: Website-Briefing erstellen mit 12 Fragen. Und wenn du aus Oberhausen oder der Umgebung kommst und lieber kurz durchrufst, hier steht mein Angebot für Webdesign in Oberhausen.
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